Informácia o spracúvaní osobných údajov

1. Účel informácie

1.1 Táto informácia o spracúvaní osobných údajov („Informácia“) vysvetľuje, ako spoločnosť PEERS Real Estate, j. s. a. („PEERS Real Estate“, „my“ alebo „prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje fyzických osôb v súvislosti so svojimi realitnými sprostredkovateľskými službami, správou nehnuteľností a súvisiacimi službami, webovou stránkou, obchodnou komunikáciou, podujatiami, náborom zamestnancov a spoluprácou s dodávateľmi a obchodnými partnermi.

1.2 Táto Informácia sa poskytuje v súlade s čl. 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“), a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov („zákon o ochrane osobných údajov“).

1.3 Pojmy ako „osobné údaje“, „spracúvanie“, „prevádzkovateľ“, „sprostredkovateľ“, „príjemca“, „dotknutá osoba“ a „súhlas“ majú význam podľa čl. 4 GDPR.

1.4 Informácie o súboroch cookies a podobných technológiách používaných na našej webovej stránke sú uvedené v časti 18. Naši zamestnanci dostávajú samostatnú informáciu o spracúvaní osobných údajov v pracovnoprávnych vzťahoch.

2. Identifikácia prevádzkovateľa

2.1 Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:

2.2 Prevádzkovateľ nevymenoval zodpovednú osobu, keďže mu táto povinnosť podľa čl. 37 GDPR nevzniká. Akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov môžete adresovať na kontaktné údaje uvedené v časti 15.

3. Kategórie osobných údajov

A) Osobné údaje

3.1 Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden alebo viacero prvkov, ktoré sú určujúce pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

B) Osobitné kategórie osobných údajov

3.2 Osobitnými kategóriami osobných údajov sú údaje, ktoré odhaľujú rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odborovej organizácii, genetické údaje, biometrické údaje na účely individuálnej identifikácie fyzickej osoby, údaje týkajúce sa zdravia a údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby (čl. 9 GDPR).

3.3 Osobitné kategórie osobných údajov nevyžadujeme. Prosíme, neposkytujte nám ich, pokiaľ to nie je pre danú vec nevyhnutné (napríklad informácia o obmedzenej pohyblivosti relevantná pre bezbariérovosť nehnuteľnosti). Ak nám také údaje poskytnete, spracúvame ich len na základe vášho výslovného súhlasu podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR alebo na základe inej výnimky podľa čl. 9 ods. 2 GDPR, najmä na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR.

C) Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky

3.4 Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky spracúvame len vtedy, ak to povoľuje právo Únie alebo Slovenskej republiky, najmä ak vyplývajú zo starostlivosti vo vzťahu ku klientovi podľa predpisov v oblasti AML (bod 5.6), v súlade s čl. 10 GDPR.

D) Osobné údaje tretích osôb

3.5 Ak nám poskytnete osobné údaje inej osoby (napríklad spoluvlastníka, manžela alebo manželky, člena domácnosti, ručiteľa, zamestnanca alebo kolegu), zodpovedáte za to, že tak robíte v súlade so zákonom a že dotknutá osoba bola o spracúvaní a o tejto Informácii informovaná.

4. Zdroje osobných údajov

4.1 Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od vás, najmä keď nás kontaktujete, využívate naše služby, uzatvárate s nami zmluvu, zúčastníte sa nášho podujatia alebo sa uchádzate o zamestnanie.

4.2 Osobné údaje môžeme získať aj z týchto zdrojov:

• od druhej zmluvnej strany transakcie (predávajúci, kupujúci, prenajímateľ alebo nájomca) a jej zástupcov;

• od právnickej osoby, ktorú zastupujete, pre ktorú pracujete alebo v mene ktorej konáte;

• od spolupracujúcich realitných kancelárií, developerov, vlastníkov nehnuteľností, finančných sprostredkovateľov, advokátov a notárov;

• z verejných registrov a verejne dostupných zdrojov, najmä z katastra nehnuteľností, obchodného registra, živnostenského registra, registra partnerov verejného sektora, registrov konečných užívateľov výhod a registra úpadcov;

• zo sankčných zoznamov, zoznamov politicky exponovaných osôb a iných databáz používaných na vykonávanie starostlivosti vo vzťahu ku klientovi;

• z realitných portálov, našej webovej stránky a našich profilov na sociálnych sieťach;

• od obchodných kontaktov a na základe odporúčaní;

• z pracovných portálov, od personálnych agentúr a s vaším súhlasom od osôb poskytujúcich referencie.

5. Účely spracúvania

Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

5.1 Vybavovanie dopytov prostredníctvom webovej stránky, e-mailu a iných kanálov: odpovedanie na otázky, žiadosti a inú komunikáciu prijatú prostredníctvom formulárov na webovej stránke, e-mailom, telefonicky, poštou alebo cez sociálne siete.

5.2 Realitné sprostredkovateľské služby: uzatváranie a plnenie zmlúv o sprostredkovaní, získavanie, ohodnocovanie a inzerovanie nehnuteľností, prezentácia ponúk, organizácia obhliadok, párovanie ponuky a dopytu a vyjednávanie medzi zmluvnými stranami.

5.3 Kúpa a predaj nehnuteľností: príprava a koordinácia rezervačných zmlúv, zmlúv o budúcej kúpnej zmluve a kúpnych zmlúv, súčinnosť pri úschove kúpnej ceny (notárska, advokátska alebo banková úschova), spolupráca s financujúcimi bankami a súčinnosť pri vklade vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností.

5.4 Nájomné zmluvy: príprava, uzatváranie a plnenie nájomných zmlúv, overovanie totožnosti a v primeranom rozsahu aj spoľahlivosti záujemcov o nájom, správa finančnej zábezpeky, preberacie protokoly a skončenie nájmu.

5.5 Správa nehnuteľností: správa zverených nehnuteľností, výber nájomného a platieb za služby, zabezpečovanie údržby a opráv, komunikácia s nájomcami, vlastníkmi, dodávateľmi energií a poskytovateľmi služieb, zabezpečovanie prístupu do nehnuteľnosti a riešenie udalostí.

5.6 Starostlivosť vo vzťahu ku klientovi a povinnosti v oblasti AML: PEERS Real Estate je povinnou osobou podľa § 5 ods. 1 písm. i) zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov („zákon o AML“), keďže je oprávnená sprostredkovať predaj, kúpu a prenájom nehnuteľností. Pri sprostredkovaní prenájmu to platí len vtedy, ak hodnota mesačného nájomného dosahuje najmenej 10 000 eur. Ako povinná osoba spracúvame osobné údaje klientov, osôb konajúcich v ich mene a ich konečných užívateľov výhod na plnenie týchto zákonných povinností:

• identifikácia a overenie identifikácie klienta: identifikácia klienta a osoby konajúcej v jeho mene a overenie ich identifikácie, spravidla pred uzavretím obchodného vzťahu alebo vykonaním obchodu (§ 7, § 8 a § 10 ods. 1 písm. a) zákona o AML);

• identifikácia a overenie konečného užívateľa výhod: identifikácia konečných užívateľov výhod klienta a prijatie primeraných opatrení na overenie týchto informácií vrátane zistenia vlastníckej a riadiacej štruktúry klienta, ktorý je právnickou osobou (§ 6a, § 7 ods. 3 a § 10 ods. 1 písm. b) zákona o AML);

• účel a povaha obchodu: získanie informácií o účele a plánovanej povahe obchodu alebo obchodného vzťahu a zistenie, či klient koná vo vlastnom mene (§ 10 ods. 1 písm. c) a f) zákona o AML);

• preverovanie politicky exponovaných osôb: zistenie, či klient alebo jeho konečný užívateľ výhod je politicky exponovanou osobou, a v takom prípade vykonanie zvýšenej starostlivosti vrátane schválenia štatutárnym orgánom alebo určenou osobou a zistenia pôvodu majetku a finančných prostriedkov (§ 6, § 10 ods. 1 písm. d) a § 12 zákona o AML);

• sankčné preverovanie: zistenie, či klient alebo jeho konečný užívateľ výhod je osobou, na ktorú sa vzťahujú medzinárodné sankcie podľa priamo účinných nariadení EÚ a zákona č. 289/2016 Z. z. o vykonávaní medzinárodných sankcií (§ 10 ods. 1 písm. d) zákona o AML);

• overenie pôvodu finančných prostriedkov: zistenie pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku použitých pri obchode v závislosti od rizika (§ 10 ods. 1 písm. e) zákona o AML);

• priebežné monitorovanie obchodného vzťahu: preskúmavanie obchodov z hľadiska ich súladu s poznatkami o klientovi a jeho rizikovom profile a aktualizácia údajov o klientovi (§ 10 ods. 1 písm. g), § 10 ods. 6 a § 14 zákona o AML);

• ohlasovanie neobvyklých obchodných operácií: posudzovanie, či je obchod neobvyklý, jeho zdržanie v zákonom ustanovených prípadoch, ohlásenie neobvyklej obchodnej operácie finančnej spravodajskej jednotke bez zbytočného odkladu a poskytovanie informácií na jej žiadosť (§ 14, § 16, § 17 a § 21 ods. 1 zákona o AML);

• uchovávanie záznamov: uchovávanie údajov a dokladov získaných pri starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a o vykonaných obchodoch po dobu ustanovenú v § 19 zákona o AML (pozri časť 9).

Rozsah týchto opatrení určujeme na základe prístupu založeného na riziku v súlade s naším hodnotením rizík a programom vlastnej činnosti (§ 10 ods. 4, § 20 a § 20a zákona o AML). Tento bod je zároveň upozornením klienta podľa § 21 ods. 3 zákona o AML. Bez identifikácie klienta a overenia jeho identifikácie nemôžeme uzavrieť obchodný vzťah ani vykonať obchod (§ 15 zákona o AML).

5.7 Marketingová komunikácia: zasielanie newsletterov, ponúk nehnuteľností, informácií o trhu a pozvánok a správa našej prezentácie na sociálnych sieťach.

5.8 Podujatia a obchodný networking: registrácia účastníkov podujatí, ktoré organizujeme, a vyhotovovanie fotografií a videozáznamov na týchto podujatiach na účely dokumentovania a prezentácie našej činnosti.

5.9 Nábor a žiadosti o zamestnanie: posudzovanie žiadostí, vedenie pohovorov a výberových konaní a s vaším súhlasom uchovanie žiadosti pre budúce pracovné príležitosti.

5.10 Správa zmlúv s dodávateľmi a obchodnými partnermi: uzatváranie a plnenie zmlúv s dodávateľmi a obchodnými partnermi a komunikácia s ich kontaktnými osobami.

5.11 Uplatňovanie právnych nárokov: preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov, vybavovanie sťažností, vymáhanie pohľadávok a vedenie súdnych, rozhodcovských, správnych alebo exekučných konaní.

5.12 Účtovné, daňové a iné zákonné povinnosti: vedenie účtovných a daňových záznamov, vystavovanie faktúr a plnenie ďalších povinností, ktoré nám ukladajú právne predpisy.

6. Právne základy spracúvania

6.1 Osobné údaje spracúvame len vtedy, ak máme právny základ podľa čl. 6 ods. 1 GDPR, ktorým je:

• súhlas dotknutej osoby, čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR;

• plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR;

• splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR;

• oprávnené záujmy prevádzkovateľa alebo tretej strany, okrem prípadov, keď nad nimi prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

6.2 Právne základy pre jednotlivé účely sú tieto:

6.3 Ak sa opierame o oprávnené záujmy, posúdili sme, že nad našimi záujmami neprevažujú vaše záujmy, práva a slobody. O informácie o tomto posúdení môžete požiadať a máte právo namietať (časť 12).

6.4 Je poskytnutie osobných údajov povinné? Podľa § 10 ods. 5 zákona o AML je klient povinný poskytnúť nám informácie a doklady potrebné na vykonanie starostlivosti vo vzťahu ku klientovi. Ak ich neposkytne alebo odmietne preukázať, v mene koho koná, sme podľa § 15 zákona o AML povinní odmietnuť uzavretie obchodného vzťahu, ukončiť existujúci obchodný vzťah alebo odmietnuť vykonanie obchodu a posúdiť, či ide o neobvyklú obchodnú operáciu, ktorú je potrebné ohlásiť finančnej spravodajskej jednotke. Poskytnutie osobných údajov potrebných na uzatvorenie alebo plnenie zmluvy je zmluvnou požiadavkou; bez nich zmluvu nemožno uzatvoriť ani plniť. Poskytnutie osobných údajov na základe súhlasu je dobrovoľné.

6.5 Spracúvanie na účely AML bez súhlasu. Na spracúvanie na účely AML od vás súhlas nevyžadujeme. Súhlas možno kedykoľvek odvolať, čo by nebolo zlučiteľné so zákonnou povinnosťou. Zákon o AML výslovne oprávňuje povinné osoby spracúvať osobné údaje vrátane rodných čísel a kópií alebo skenov úradných dokladov aj bez súhlasu dotknutých osôb, a to v rozsahu potrebnom na vykonanie starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a na zisťovanie neobvyklých obchodných operácií (§ 19 ods. 1 zákona o AML).

7. Kategórie dotknutých osôb

7.1 Spracúvame osobné údaje týchto kategórií dotknutých osôb:

• klienti a potenciálni klienti (predávajúci, kupujúci, prenajímatelia, nájomcovia, investori);

• členovia štatutárnych orgánov, zamestnanci, kontaktné osoby a iní zástupcovia klientov, ktorí sú právnickými osobami;

• koneční užívatelia výhod klientov a osoby konajúce v mene klientov;

• druhé zmluvné strany transakcií a ich zástupcovia;

• spoluvlastníci, manželia, členovia domácnosti nájomcov a ručitelia;

• účastníci obhliadok nehnuteľností;

• osoby, ktoré nás kontaktujú alebo navštevujú našu webovú stránku;

• príjemcovia marketingovej komunikácie;

• účastníci našich podujatí;

• uchádzači o zamestnanie;

• dodávatelia a obchodní partneri, ktorí sú fyzickými osobami, a kontaktné osoby dodávateľov a obchodných partnerov;

• účastníci sporov a iné osoby dotknuté právnymi nárokmi.

8. Typy spracúvaných osobných údajov

8.1 V závislosti od účelu a nášho vzťahu s vami spracúvame najmä tieto typy osobných údajov:

8.2 Rodné číslo spracúvame a kópie alebo skeny dokladov totožnosti vyhotovujeme bez súhlasu dotknutej osoby v rozsahu potrebnom na vykonanie starostlivosti vo vzťahu ku klientovi, ako to umožňuje § 19 ods. 1 zákona o AML; kópie musia byť čitateľné a fotografia musí umožňovať overenie zhody podoby (§ 19 ods. 5 zákona o AML). Na iné účely, najmä pri podaniach do katastra nehnuteľností, spracúvame rodné číslo len vtedy, ak je to nevyhnutné na identifikáciu, v súlade s § 78 ods. 4 zákona o ochrane osobných údajov.

9. Doba uchovávania osobných údajov

9.1 Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na účel, na ktorý boli získané, alebo po dobu ustanovenú právnymi predpismi. Po jej uplynutí ich vymažeme alebo anonymizujeme.

9.2 Uplatňujeme tieto doby uchovávania:

9.3 Po odvolaní súhlasu s marketingom alebo po podaní námietky proti nemu uchovávame záznam o tejto skutočnosti výlučne na to, aby sme vás opätovne nekontaktovali, a na preukázanie súladu s GDPR.

9.4 Ak sú osobné údaje potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo ak dlhšiu dobu vyžaduje právny predpis, môžeme ich uchovávať aj po uplynutí vyššie uvedených lehôt, a to po nevyhnutnú dobu.

10. Príjemcovia osobných údajov

10.1 Osobné údaje poskytujeme len v rozsahu nevyhnutnom na príslušný účel a len príjemcom, ktorí majú na ich získanie právny základ. Príjemcovia môžu konať ako naši sprostredkovatelia viazaní zmluvou podľa čl. 28 GDPR alebo ako samostatní prevádzkovatelia.

11. Prenos osobných údajov do tretích krajín

11.1 S výnimkou prípadov uvedených v bode 11.2 sa osobné údaje, ktoré poskytnete prevádzkovateľovi, neprenášajú do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru („EHP“). Ak by bolo vo výnimočnom prípade nevyhnutné preniesť osobné údaje do krajiny mimo EHP, prevádzkovateľ vykoná takýto prenos len na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany podľa čl. 45 GDPR, primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR alebo za splnenia niektorej z podmienok uvedených v čl. 49 GDPR.

11.2 Pri používaní našej webovej stránky môže dochádzať k prenosu osobných údajov, najmä IP adresy a technických údajov o zariadení a internetovom prehliadači, do Spojených štátov amerických. K takémuto prenosu môže dochádzať najmä prostredníctvom spoločnosti Cloudflare, Inc., ktorá zabezpečuje prevádzku a ochranu webovej stránky, a v prípade využitia mapových služieb aj prostredníctvom spoločnosti Google LLC. Tieto prenosy sa uskutočňujú na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany osobných údajov v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework podľa čl. 45 GDPR, ak je príjemca v tomto rámci certifikovaný, alebo na základe štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR.

12. Práva dotknutej osoby

12.1 Podľa GDPR máte tieto práva:

Právo na prístup (čl. 15 GDPR): máte právo získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, prístup k nim a informácie o účeloch, kategóriách údajov, príjemcoch, dobe uchovávania, zdroji a o vašich právach. Prvú kópiu poskytneme bezodplatne; za ďalšie kópie môžeme požadovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR): máte právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): máte právo na vymazanie osobných údajov, najmä ak už nie sú potrebné, ak odvoláte súhlas, ak úspešne namietate spracúvanie alebo ak je spracúvanie nezákonné. Toto právo sa neuplatňuje, ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti (napríklad podľa zákona o AML alebo predpisov o účtovníctve) alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): máte právo na obmedzenie spracúvania, najmä ak napadnete správnosť údajov, ak je spracúvanie nezákonné a namiesto vymazania žiadate obmedzenie, ak údaje už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na právne nároky, alebo ak ste namietali spracúvanie, a to do overenia našich oprávnených dôvodov.

Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): ak je spracúvanie založené na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čítateľnom formáte a na ich prenos k inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

Právo namietať (čl. 21 GDPR): máte právo z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie namietať spracúvanie založené na našich oprávnených záujmoch. Údaje potom ďalej nebudeme spracúvať, pokiaľ nepreukážeme náležité oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo ak spracúvanie nie je potrebné na právne nároky. Proti spracúvaniu na účely priameho marketingu môžete namietať kedykoľvek a takéto spracúvanie potom bez ďalšieho posúdenia ukončíme.

Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR): ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať rovnako jednoducho, ako ste ho udelili, napríklad e-mailom alebo prostredníctvom odkazu na odhlásenie v každej marketingovej správe. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR): máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä podaním návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov (pozri časť 16). Máte tiež právo na účinný súdny prostriedok nápravy podľa čl. 79 GDPR.

12.2 Uplatňovanie práv. Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti 15. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. S ohľadom na zložitosť a počet žiadostí možno túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; o predĺžení vás budeme informovať do jedného mesiaca. Vybavenie žiadostí je bezodplatné; pri zjavne neopodstatnených alebo neprimeraných žiadostiach môžeme požadovať primeraný poplatok alebo konanie na základe žiadosti odmietnuť (čl. 12 ods. 5 GDPR).

12.3 Na ochranu vašich osobných údajov vás môžeme pred vybavením žiadosti požiadať o overenie totožnosti.

12.4 O každej oprave, vymazaní alebo obmedzení spracúvania budeme informovať príjemcov, ktorým boli osobné údaje poskytnuté, pokiaľ sa to neukáže ako nemožné alebo si to nevyžaduje neprimerané úsilie (čl. 19 GDPR).

12.5 Obmedzenie práv podľa predpisov v oblasti AML. Upozorňujeme, že:

• niektoré práva dotknutých osôb môžu byť obmedzené zákonom o AML v rozsahu potrebnom na predchádzanie a odhaľovanie legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu (čl. 23 GDPR);

• nemáte právo byť informovaní o tom, že sme finančnej spravodajskej jednotke ohlásili neobvyklú obchodnú operáciu, ani o opatreniach, ktoré vykonala; sme viazaní zákonnou povinnosťou mlčanlivosti aj voči osobám, ktorých sa tieto informácie týkajú (§ 18 ods. 1 zákona o AML), a naša odpoveď na žiadosť o prístup preto takéto informácie neobsahuje;

• právo na vymazanie sa neuplatní na údaje a doklady, ktoré sme povinní uchovávať podľa § 19 zákona o AML počas zákonnej doby uchovávania (čl. 17 ods. 3 písm. b) GDPR); po jej uplynutí ich vymažeme;

• keďže spracúvanie na účely AML je založené na zákonnej povinnosti, nevzťahuje sa naň právo namietať podľa čl. 21 GDPR ani právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR.

13. Automatizované individuálne rozhodovanie

13.1 Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania, ktoré by malo právne účinky týkajúce sa vás alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo v zmysle čl. 22 GDPR.

13.2 Na preverovanie v sankčných zoznamoch a zoznamoch politicky exponovaných osôb môžeme používať elektronické nástroje. Akékoľvek rozhodnutie na základe výsledkov takého preverenia vždy prijíma človek.

14. Bezpečnostné opatrenia

14.1 Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia v súlade s čl. 32 GDPR. Prístup k osobným údajom majú len osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich úloh a ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.

14.2 Keďže komunikácia bežným e-mailom nie je úplne zabezpečená, odporúčame pred zaslaním dokladov totožnosti alebo iných citlivých informácií dohodnúť sa s nami na bezpečnom spôsobe ich odovzdania.

15. Kontaktné údaje

15.1 S akýmikoľvek otázkami týkajúcimi sa tejto Informácie alebo spracúvania vašich osobných údajov, ako aj na uplatnenie vašich práv nás kontaktujte na adrese:

PEERS Real Estate, j. s. a.
Plynárenská 7B
821 09 Bratislava
Slovenská republika

E-mail: office@peers-re.com | Telefón: +421 2 5263 3161 | Webové sídlo: https://peers-re.com

16. Sťažnosti

16.1 Ak sa domnievate, že spracúvaním vašich osobných údajov dochádza k porušeniu GDPR alebo zákona o ochrane osobných údajov, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
Webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk

16.2 Sťažnosť môžete podať aj dozornému orgánu v členskom štáte EÚ, v ktorom máte obvyklý pobyt alebo miesto výkonu práce, alebo v ktorom došlo k údajnému porušeniu. Odporúčame vám však najskôr kontaktovať nás, aby sme mohli vašu vec bezodkladne riešiť.

17. Aktualizácia informácie

17.1 Túto Informáciu môžeme priebežne aktualizovať, najmä v nadväznosti na zmeny právnych predpisov, našich služieb alebo činností spracúvania osobných údajov. Aktuálne znenie Informácie je vždy zverejnené na našej webovej stránke www.peers-re.com.

17.2 Táto Informácia sa vydáva v slovenskom a anglickom jazyku. V prípade rozporu medzi jazykovými zneniami má prednosť slovenské znenie.

18. Súbory cookies a podobné technológie

18.1 Pri načítaní webovej stránky sa nepoužívajú analytické ani reklamné cookies. Informácie sa ukladajú alebo čítajú len v prípadoch uvedených v bode 18.2.

18.2 Informácie sa do vášho zariadenia ukladajú alebo sa z neho čítajú len v nasledujúcich prípadoch:

a) Voľba jazyka
Ak si zvolíte slovenskú alebo anglickú jazykovú verziu webovej stránky, táto voľba sa uloží do lokálneho úložiska (local storage) vášho internetového prehliadača, aby bola zachovaná aj pri ďalšej návšteve webovej stránky. Tento údaj sa nepoužíva na žiadny iný účel a môžete ho kedykoľvek odstrániť v nastaveniach svojho prehliadača.

b) Ochrana kontaktného formulára
Na ochranu kontaktného formulára pred zneužitím automatizovanými programami (robotmi) používame službu Cloudflare Turnstile poskytovanú spoločnosťou Cloudflare, Inc. Táto služba pri načítaní stránky alebo odosielaní formulára vyhodnocuje technické údaje o zariadení a internetovom prehliadači používateľa, najmä IP adresu a technické parametre prehliadača, s cieľom rozlíšiť človeka od automatizovaného programu. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení webovej stránky a ochrane kontaktného formulára pred zneužitím podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Podrobnejšie informácie o spracúvaní údajov spoločnosťou Cloudflare sú dostupné na adrese: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/.

c) Zobrazenie mapy
Mapa Google sa na webovej stránke nenačítava automaticky. K jej načítaniu dôjde až po kliknutí na tlačidlo „Zobraziť mapu“. Po kliknutí sa váš internetový prehliadač spojí so servermi spoločnosti Google, v dôsledku čoho spoločnosť Google získa najmä vašu IP adresu a ďalšie technické údaje súvisiace s načítaním mapovej služby. Spoločnosť Google môže v súvislosti s poskytovaním tejto služby používať vlastné súbory cookies alebo podobné technológie. Za toto spracúvanie osobných údajov zodpovedá spoločnosť Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko, ako samostatný prevádzkovateľ podľa svojich zásad ochrany súkromia, dostupných na adrese: https://policies.google.com/privacy. Ak na tlačidlo „Zobraziť mapu“ nekliknete, k spojeniu so servermi spoločnosti Google nedôjde.

18.3 Ukladanie informácií alebo prístup k informáciám podľa bodu 18.2 písm. a) a b) sú nevyhnutné na zabezpečenie funkčnosti webovej stránky a poskytnutie služby, ktorú používateľ výslovne požadoval. Z tohto dôvodu sa na tieto činnosti nevyžaduje súhlas podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách v znení neskorších predpisov.

18.4 Zobrazenie mapy podľa bodu 18.2 písm. c) sa uskutoční výlučne na základe vášho aktívneho rozhodnutia kliknúť na tlačidlo „Zobraziť mapu“, ktorým požiadate o načítanie obsahu poskytovaného spoločnosťou Google.

18.5 Vzhľadom na spôsob používania technológií uvedených v tomto článku webová stránka nevyžaduje používanie lišty na udeľovanie súhlasu so súbormi cookies (cookie banneru). Ak dôjde v budúcnosti k nasadeniu analytických, reklamných alebo iných technológií vyžadujúcich súhlas používateľa, prevádzkovateľ zabezpečí získanie takéhoto súhlasu v súlade s platnými právnymi predpismi.